Vem behöver arbetstillstånd?
Medborgare i EU/EES-länder och Schweiz kan arbeta i Sverige utan tillstånd. Övriga behöver i regel arbetstillstånd innan de börjar arbeta. Det finns undantag, till exempel för den som redan har uppehållstillstånd på annan grund, så kontrollera alltid vad som gäller för personen ni vill anställa.
Steg för steg
- Annonsera tjänsten i Sverige och inom EU/EES under den tid Migrationsverket kräver, vanligtvis via Arbetsförmedlingens Platsbank, som också sprider annonsen inom EU.
- Skapa ett anställningserbjudande i Migrationsverkets e-tjänst. Erbjudandet ska beskriva lön, arbetstid och försäkringar.
- Låt fackförbundet inom branschen yttra sig över villkoren, om Migrationsverket begär det.
- Den anställde skickar in sin ansökan och betalar avgiften.
- Vänta på beslut. Personen får inte börja arbeta innan tillståndet är beviljat, om den inte redan har ett gällande tillstånd.
Krav på lön och villkor
Lönen och villkoren ska vara minst i nivå med kollektivavtalet eller med vad som är praxis i branschen. Utöver det finns ett lönekrav som utgår från medianlönen i Sverige. Nivån ändras över tid, så kontrollera den aktuella gränsen hos Migrationsverket innan ni lämnar ett erbjudande.
Arbetsgivaren ska också teckna eller erbjuda försäkringar för sjukdom, liv, arbetsskada och tjänstepension från första arbetsdagen.
Efter att tillståndet är beviljat
- Kontrollera att personen har ett giltigt tillstånd och spara en kopia under anställningen och en tid därefter.
- Anmäl till Skatteverket att ni anställt någon från ett land utanför EU/EES.
- Håll villkoren ni angav i erbjudandet. Migrationsverket kan kontrollera dem när tillståndet ska förlängas, och avvikelser kan leda till att förlängningen nekas.
Hur lång tid tar det?
Handläggningstiden varierar med yrke, land och hur komplett ansökan är. Migrationsverket publicerar aktuella handläggningstider på sin webbplats. Certifierade arbetsgivare kan få snabbare handläggning genom ett ombud, vilket kan vara värt det om ni anställer från utlandet regelbundet.
Reglerna för arbetstillstånd ändras ofta. Den här guiden ger en överblick, men utgå alltid från Migrationsverkets aktuella information innan ni fattar beslut.