[et_pb_section bb_built=”1″][et_pb_row][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text _builder_version=”3.20.2″]<\/p>\n
Uppdaterad 180523
Denna integritetspolicy \u00e4r utformad f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att Incluso AB behandlar sina anst\u00e4lldas, kandidaters, kunders (nuvarande och potentiella), leverant\u00f6rers och andra intressenters personuppgifter p\u00e5 ett s\u00e4kert och transparent s\u00e4tt samt att detta g\u00f6rs i enlighet Dataskyddsf\u00f6rordningens (GDPR) principer.<\/p>\n
Denna policy beskriver de \u00f6vergripande principerna som g\u00e4ller f\u00f6r personuppgiftsbehandling inom Incluso. I policyn hittar du information om vilka uppgifter om dig som Incluso behandlar, f\u00f6r vilka \u00e4ndam\u00e5l, vilken r\u00e4ttslig grund som f\u00f6religger behandlingen, hur l\u00e4nge uppgifterna sparas samt dina r\u00e4ttigheter.<\/p>\n
N\u00e5gra centrala begrepp<\/strong><\/span><\/p>\n Personuppgiftsansvarig<\/span><\/strong> Incluso behandlar personuppgifter f\u00f6r olika grupper av intressenter. I det f\u00f6ljande beskrivs vilka gruppers personuppgifter som behandlas, varf\u00f6r vi hanterar dessa uppgifter samt med vilken r\u00e4ttslig grund vi g\u00f6r detta.<\/p>\n Kandidater Pa\u030a plattformen l\u00e4mnas information om denna Integrationspolicy och samtycke till att vi behandlar individens personuppgifter inh\u00e4mtas i samband med registrering. Detta Samtycke utg\u00f6r laglig grund f\u00f6r v\u00e5r behandling av personuppgifter i denna kategori. \u00c4ven individer som registrerar sin profil hos oss utan att detta g\u00f6rs i samband med ett specifikt rekryterings- eller konsultuthyrningsuppdrag betraktas efter registrering som kandidater och inte l\u00e4ngre som potentiell kandidat enligt stycket nedan.<\/p>\n Personuppgifter vi kan komma att samla in Registrering av kandidater i Teamtailor<\/strong><\/span> Anv\u00e4ndning av din personliga information i Teamtailor<\/strong><\/span> Dina r\u00e4ttigheter<\/span><\/strong> Potentiella kandidater Personuppgifter vi kan komma att samla in Dina r\u00e4ttigheter<\/span><\/strong> Kunder och potentiella kunder Personuppgifter vi kan komma att samla in Enligt Inclusos mailpolicy inkluderas en l\u00e4nk till v\u00e5r Integritetspolicy i varje e-mail till en ny potentiell kund\/samarbetspartner f\u00f6r att den registrerade personen ska f\u00e5 n\u00f6dv\u00e4ndig information om personuppgiftsbehandlingen.<\/p>\n Leverant\u00f6rer Personuppgifter vi kan komma att samla in \u00d6vriga Personuppgifter vi kan komma att samla in Laglig grund<\/strong><\/span> Personuppgiftsbitr\u00e4de I Inclusos uppdrag som leverant\u00f6rer som rekryteringstj\u00e4nster \u00e4r vi som regel personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbehandlingen ska vara i enlighet med denna policy. I de fall d\u00e5 vi hanterar enskilda moment i en kunds rekryteringsprocess \u00e4r kunden att betrakta som personuppgiftsansvarig och Incluso \u00e4r personuppgiftsbitr\u00e4de. Detta har betydelse d\u00e5 man som bitr\u00e4de inte f\u00e5r anv\u00e4nda personuppgifterna f\u00f6r annat syfte \u00e4n det aktuella uppdraget.<\/p>\n F\u00f6r de fall d\u00e5 vi delar personuppgifter med tredjepartsleverant\u00f6rer f\u00f6r att utf\u00f6ra tj\u00e4nster f\u00f6r v\u00e5r r\u00e4kning (t ex l\u00f6nehantering och redovisningstj\u00e4nster) utg\u00f6r dessa tredjepartsleverant\u00f6rer personuppgiftsbitr\u00e4den och f\u00e5r som s\u00e5dana inte anv\u00e4nda dina personuppgifter f\u00f6r andra syften \u00e4n f\u00f6r den tj\u00e4nst de levererar till Incluso vilket regleras i avtal.<\/p>\n R\u00e4ttelse och radering av personuppgifter Registerutdrag<\/strong><\/span> Personuppgiftsansvarig
Den juridiska person som ensamt eller tillsammans med andra best\u00e4mmer \u00e4ndam\u00e5len och medlen f\u00f6r behandlingen av personuppgifter.
Personuppgiftsbidr\u00e4de<\/span><\/strong>
Den som behandlar personuppgifter f\u00f6r den personuppgiftsansvariges r\u00e4kning.
Personuppgifter<\/span><\/strong>
Personuppgifter \u00e4r alla uppgifter som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person och som direkt eller indirekt kan identifiera en person. Exempel p\u00e5 personuppgifter \u00e4r namn, kontaktuppgifter, identifikationsnummer, lokaliseringsuppgifter, onlineprofiler eller andra faktorer som \u00e4r specifika f\u00f6r en persons identitet.
Personuppgiftsbehandling<\/span><\/strong>
En \u00e5tg\u00e4rd eller kombination av \u00e5tg\u00e4rder betr\u00e4ffande personuppgifter eller upps\u00e4ttningar av personuppgifter, oberoende av om de utf\u00f6rs automatiserat eller inte, s\u00e5som insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller \u00e4ndring, framtagning, l\u00e4sning, anv\u00e4ndning, utl\u00e4mning genom \u00f6verf\u00f6ring, spridning eller tillhandah\u00e5llande p\u00e5 annat s\u00e4tt, justering eller sammanf\u00f6rande, begr\u00e4nsning, radering eller f\u00f6rst\u00f6ring.
Laglig grund<\/span><\/strong>
F\u00f6r att Incluso ska kunna spara och behandla olika individers personuppgifter kr\u00e4vs att det finns en laglig grund f\u00f6r detta. Det \u00e4r fr\u00e4mst f\u00f6ljande fyra lagliga grunder under GDPR som \u00e4r aktuella f\u00f6r v\u00e5r verksamhet.
– Avtal
Du eller den organisation du representerar har ing\u00e5tt ett avtal eller ska ing\u00e5 ett avtal med oss. Vi f\u00e5r hantera dina personuppgifter till att uppfylla de villkor som finns i avtalet.
– Samtycke
Du som person har gett oss din till\u00e5telse att hantera dina personuppgifter till vissa \u00e4ndam\u00e5l som du tydligt f\u00e5tt information om. Du kan n\u00e4r som helst dra tillbaka ditt samtycke och d\u00e5 m\u00e5ste vi sluta med den aktuella personuppgiftsbehandlingen.
– R\u00e4ttslig f\u00f6rpliktelse
Vi som f\u00f6retag m\u00e5ste hantera dina personuppgifter f\u00f6r att kunna f\u00f6lja lagar och f\u00f6rordningar.
– Intresseavv\u00e4gning
Incluso f\u00e5r behandla personuppgifter utan den registrerades samtycke om den personuppgiftsansvariges intressen v\u00e4ger tyngre \u00e4n den registrerades och om behandlingen \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r det aktuella \u00e4ndam\u00e5let. Centralt \u00e4r att risken f\u00f6r kr\u00e4nkning av individens personliga integritet \u00e4r mycket liten.<\/p>\n
<\/span><\/strong>
I syfte att kunna leverera Inclusos tj\u00e4nster inom rekrytering, konsultuthyrning, coachning etc anv\u00e4nder vi en tredjepartsleverant\u00f6r och via dennes plattform behandlar vi personuppgifter f\u00f6r individer som samtyckt till att lagras i TeamTailor. \u00c4ven personuppgifter f\u00f6r kandidater som ans\u00f6ker om anst\u00e4llning lokalt hos Incluso behandlas i detta system.<\/p>\n
Namn
Adress och andra kontaktuppgifter
Yrkestitel och akademisk titel
CV eller annan meritf\u00f6rteckning
L\u00e4nk till och information fr\u00e5n LinkedIn-profil eller annan relevant tredje part
Kompetensbaserad l\u00e4mplighet f\u00f6r tj\u00e4nst som framkommit i annan kontakt med den potentiella kandidaten genom intervju, mail- och telefonkontakt.
Samordningsnummer, personnummer, internationella ID-nummer. Slutkandidaters identitet kan beh\u00f6va s\u00e4kerst\u00e4llas.
Fotografi<\/p>\n
Incluso AB \u00e4r registreringsansvarig f\u00f6r den personliga informationen du l\u00e4mnar i din ans\u00f6kan genom rekryteringssystemet, Teamtailor \u00e4r personuppgiftsbitr\u00e4de i f\u00f6rh\u00e5llande till det anv\u00e4nda rekryteringssystemet.
Privacy Policy Teamtailor<\/a><\/p>\n
Din personliga information samlas endast in utifr\u00e5n ditt frivilliga samtycke och bearbetas och lagras endast f\u00f6r att hantera din ans\u00f6kan. Som en del av rekryteringsprocessen kan vi ocks\u00e5 s\u00f6ka ytterligare information om dig fr\u00e5n Internet, inklusive sociala medier. Dessutom kan vi dela din personliga information med offentliga och r\u00e4ttsliga myndigheter om vi \u00e4r skyldiga att l\u00e4mna ut din personliga information till dem. Du kan n\u00e4r som helst dra tillbaka ditt samtycke.<\/p>\n
Du har alltid r\u00e4tt att f\u00e5 tillg\u00e5ng till den personliga information som vi behandlar som g\u00e4ller dig, och beg\u00e4ra korrigering av s\u00e5dana uppgifter vid behov.<\/p>\n
<\/strong><\/span>
I syfte att kunna kontakta dig som potentiell kandidat ga\u0308llande relevanta karria\u0308rmo\u0308jligheter och annan relevant kommunikation samlar Incluso in personuppgifter genom egna n\u00e4tverk och externa s\u00f6kningar hos tredje part och hanterar dem i Inclusos kandidatsystem. Den lagliga grund som behandlingen av dessa personuppgifter vilar p\u00e5 \u00e4r Inclusos Intresseavv\u00e4gning av att kunna s\u00f6ka l\u00e4mpliga individer som potentiella kandidater f\u00f6r vad Incluso bedo\u0308mer a\u0308r relevanta rekryterings- och\/eller konsultuthyrningsprocesser samt f\u00f6r att kunna kontakta och fo\u0308rmedla framtida karria\u0308rmo\u0308jligheter till dig. Potentiella kandidater som ger sitt samtycke till att Incluso registrerar deras profil i Teamtailor betraktas efter registrering som Kandidat enligt stycket ovan.<\/p>\n
Namn
Adress och andra kontaktuppgifter
Yrkestitel och akademisk titel
L\u00e4nk till och information fr\u00e5n LinkedIn-profil eller annan relevant tredje part
CV eller annan meritf\u00f6rteckning
Kompetensbaserad l\u00e4mplighet f\u00f6r tj\u00e4nst som framkommit i annan kontakt med den potentiella kandidaten genom t ex mail- och telefonkontakt.
Fotografi<\/p>\n
Du har alltid r\u00e4tt att f\u00e5 tillg\u00e5ng till den personliga information som vi behandlar som g\u00e4ller dig, och beg\u00e4ra korrigering av s\u00e5dana uppgifter vid behov.<\/p>\n
<\/strong><\/span>
F\u00f6r att Incluso ska kunna bibeh\u00e5lla och utveckla sina aff\u00e4rsrelationer samt utveckla sina tj\u00e4nster och nya aff\u00e4rsrelationer samlar bolaget via eget n\u00e4tverk, offentliga register, hemsidor eller annan tredje part in personuppgifter f\u00f6r potentiella kontaktpersoner. Behandlingen av dessa personuppgifter vilar antingen p\u00e5 den lagliga grunden Avtal f\u00f6r personuppgifter knutna till kunder med vilka Incluso har ett p\u00e5g\u00e5ende samarbete reglerat i avtal eller p\u00e5 Inclusos intresseavv\u00e4gning av att kunna uppra\u0308tta och utveckla affa\u0308rsrelationer samt att kunna utveckla sina tja\u0308nster, produkter och system. Avtal eller intresseavv\u00e4gning utg\u00f6r s\u00e5ledes laglig grund f\u00f6r behandlingen av personuppgifter i denna kategori.<\/p>\n
Namn
Adress och andra kontaktuppgifter
Yrkestitel och akademisk titel
L\u00e4nk till och information fr\u00e5n LinkedIn-profil eller annan relevant tredje part
Eventuell korrespondens mellan individen och Incluso
Personnummer (f\u00f6r enskilda n\u00e4ringsidkare)<\/p>\n
<\/strong><\/span>
De personuppgifter vi behandlar r\u00f6rande v\u00e5ra leverant\u00f6rer \u00e4r de vi beh\u00f6ver ha f\u00f6r att vi ska kunna uppr\u00e4tth\u00e5lla v\u00e5r yrkesm\u00e4ssiga relation. Det kan g\u00e4lla personuppgifter r\u00f6rande kundansvariga, supportfunktioner, servicepersonal, ekonomiavdelning eller andra nyckelpersoner. Den lagliga grund som behandlingen av personuppgifter i denna kategori vilar p\u00e5 \u00e4r Avtal.<\/p>\n
Namn
Kontaktuppgifter
Yrkestitel
Andra personuppgifter du delgett oss i v\u00e5r kommunikation<\/p>\n
<\/strong><\/span>
I denna grupp ing\u00e5r personer som inte kan kategoriseras inom n\u00e5gon av grupperna ovan. Det kan till exempel r\u00f6ra sig om personer (t ex s\u00e4ljare) fr\u00e5n andra organisationer som \u00e4nnu inte \u00e4r leverant\u00f6rer, individer i yrkesn\u00e4tverk, mediakontakter,\u00a0referenspersoner etc.<\/p>\n
Namn
Kontaktuppgifter
Yrkestitel
Andra personuppgifter du delgett oss i v\u00e5r kommunikation<\/p>\n
Den lagliga grunden f\u00f6r behandling av personuppgifter f\u00f6r denna grupp varierar med sk\u00e4let till v\u00e5r kontakt. Som utg\u00e5ngspunkt anv\u00e4nder vi bolagets intresseavv\u00e4gning som laglig grund. N\u00e4r vi noterar att en enskild personuppgiftsbehandlig hamnar inom n\u00e5gon av de andra grupperna \u00e4ndras \u00e4ven den lagliga grunden enligt vad som g\u00e4ller f\u00f6r den nya gruppen.<\/p>\n
<\/strong><\/span>
I det fall d\u00e5 Incluso \u00e4r personuppgiftsbitr\u00e4de f\u00f6r en extern organisation ska personuppgiftsbehandlingen utf\u00f6ras i enlighet med denna policy s\u00e5vida inget annat anges i ett personuppgiftsbitr\u00e4desavtal mellan Incluso och den personuppgiftsansvarige.<\/p>\n
<\/strong><\/span>
Alla personuppgifter vi behandlar ska vara sakligt riktiga och aktuella till det \u00e4ndam\u00e5l f\u00f6r vilket de behandlas. Personuppgifter som \u00e4r felaktiga eller irrelevanta ska r\u00e4ttas eller raderas. Du har r\u00e4tt att beg\u00e4ra att vi korrigerar felaktiga uppgifter och att vi raderar uppgifter som inte l\u00e4ngre \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r det \u00e4ndam\u00e5l de samlades in under f\u00f6ruts\u00e4ttning att det inte finns lagkrav p\u00e5 att uppgifterna behandlas forts\u00e4ttningsvis.<\/p>\n
I egenskap av personuppgiftsansvarig har Incluso en skyldighet att l\u00e4mna ett s.k. registerutdrag som omfattar information om de personuppgifter om dig som vi behandlar. Du har r\u00e4tt att f\u00e5 bekr\u00e4ftelse p\u00e5 huruvida vi behandlar personuppgifter om dig och i s\u00e5dant fall f\u00e5 tillg\u00e5ng till dessa personuppgifter.<\/p>\n
<\/strong><\/span>
Incluso AB (559002-3213, H\u00e4lsingegatan 49, 113 31 Stockholm) \u00e4r personuppgiftsansvarig f\u00f6r behandlingen av dina personuppgifter. Har du n\u00e5gra fr\u00e5gor r\u00f6rande behandling av dina personuppgifter v\u00e4nligen maila till privacy@incluso.se<\/a>\u00a0. Denna integritetspolicy kan komma att justeras i framtiden och vi rekommenderar dig d\u00e4rf\u00f6r att regelbundet l\u00e4sa v\u00e5ra villkor.<\/p>\n